Har du styr på økonomi, administration og detaljer – og trives du i et hus, hvor der sker meget? Så kom og vær med!
Hørsholm Kommune står midt i en spændende udvikling af Kulturhuset som et kulturelt mødested, hvor fællesskaber mødes og skabes. Hørsholm Kommune søger derfor efter dig, som har lyst og evne til at være med til at udvikle Hørsholm Kommunes administration, så den matcher Hørsholm Kommunes nye virkelighed.
Du er en erfaren og omhyggelig administrativ medarbejder, som kan tage sig af den daglige administration, herunder bogholderi, økonomiopfølgning, vagtplanlægning, forskellige HR-opgaver samt styring af Hørsholm Kommunes foyerkiosk/-bar og varelageret. Du skal med andre ord være bekendt med både kommunal økonomistyring og erhvervsøkonomi.
Kulturhus Trommen ligger centralt i Hørsholm og er et levende kulturhus med bibliotek, biograf, teater- og koncertsale samt billetsalg, bar og kiosk i Hørsholm Kommunes foyer. Hørsholm Kommune har bl.a. koncerter, teater, biograf, foredrag, børnearrangementer, forskellige typer professionelle udlejninger og samarbejder med lokale foreninger m.m.
Det betyder, at din hverdag bliver varieret. Du får en bred kontaktflade omkring dine ansvarsområder inden for økonomi og administration og kommer til at samarbejde med forskellige leverandører, samarbejdspartnere og selvfølgelig kollegerne på tværs i huset.
Dine arbejdsopgaver vil være:
- Bogføring og løbende afstemninger, herunder kassebeholdning i bar/kiosk.
- Håndtering af kreditor- og debitorbogholderi samt afstemning med banken.
- Betaling af regninger og håndtering af bilag, herunder koncert- og teaterafregninger.
- Udarbejdelse af vagtplaner for biblioteksbetjeningen og biografen.
- Lønforberedelse for de timelønnede medarbejdere i hele huset.
- Styring af Hørsholm Kommunes bar/kiosk varelager, indkøb og samarbejde med leverandører.
- Indberetning af KODA o.lign.
- Budgetopfølgning månedligt samt større indrapporteringer kvartalsmæssigt.
- Forberedelse af årsregnskab.
- Diverse ad hoc-opgaver inden for økonomi- og personaleområdet (HR).
- Udvikling af gode procedurer for økonomistyringen.
Hørsholm Kommune lægger stor vægt på, at du har:
- Relevant erfaring fra en kulturinstitution og/eller biograf.
- Solid erfaring med bogholderi og regnskab.
- Lyst til at udvikle og opbygge gode procedurer for økonomistyring og er en haj til Excel.
- En grundig, ansvarsbevidst tilgang til opgaverne og arbejder selvstændigt.
- Erfaring med at bevare overblikket og overholde deadlines.
- En venlig og samarbejdsorienteret tilgang til dine kolleger.
Det er en fast stilling på 37 timer, med tiltrædelse 1. januar 2027 – gerne før, hvis muligt.
Ansøgningsfrist: 6. november.
- samtale: 11. november.
- samtale: 16. november.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kulturhusleder Eva Rehling på mobil 20 13 56 94.
