Administrative Assistant

En varieret supportrolle i et specialiseret laboratorium

Er du organiseret, serviceminded og glad for at hjælpe, hvor det behøves? Trives du med en arbejdsdag, der kombinerer rutinemæssige administrative opgaver med varierede ad hoc-forespørgsler?

Particle Analytical ApS søger en fuldtids administrativ assistent til at understøtte Particle Analytical ApS' daglige aktiviteter i Hørsholm. Stillingen er velegnet til en person, der nyder at støtte kolleger på tværs af forskellige områder og bidrage til en gnidningsfri og effektiv daglig administration.

Velkommen til Particle Analytical

Particle Analytical ApS er et specialiseret kontraktlaboratorium med mere end 25 års erfaring inden for partikel- og faststofkarakterisering. Fra Particle Analytical ApS' laboratorium i Hørsholm understøtter Particle Analytical ApS farmaceutiske virksomheder verden over med metodeudvikling, validering, rutineanalyse og videnskabelig problemløsning.

I dag er Particle Analytical ApS en del af Kymos Group, en international kontraktforskningsorganisation med lokationer i hele Europa. Du vil derfor blive en del af et lille lokalt team, samtidig med at du arbejder i et internationalt miljø.

Din rolle

Som en del af Particle Analytical ApS' fortsatte integration i Kymos Group bliver administrative processer ensrettet på tværs af organisationen. I denne rolle vil du understøtte den daglige administration på Particle Analytical ApS' lokation i Hørsholm og samarbejde med relevante administrative funktioner på tværs af koncernen.

Kombinationen af opgaver kan udvikle sig i takt med, at Particle Analytical ApS' organisation udvikler sig. Du vil arbejde under vejledning fra de kolleger, der er ansvarlige for hvert område, og du vil modtage en introduktion til Particle Analytical ApS' processer og systemer.

Dine opgaver kan omfatte:

• Yde generel administrativ support til den lokale ledelse og kolleger.
• Støtte rejseplanlægning og administration.
• Assistere med fakturering ved at indsamle information og følge op på udestående poster.
• Opdatere kunde-, ordre- og faktureringsinformation i Particle Analytical ApS' ERP-system.
• Følge op på manglende information, godkendelser og udestående poster.
• Vedligeholde simple oversigter over ordrer, projekter og prøver.
• Registrere kundeprøver i Particle Analytical ApS' interne systemer.
• Støtte kvalitetsafdelingen med praktiske administrative opgaver og dokumentation.
• Forberede mødematerialer, handlingslister og interne opdateringer.
• Assistere med andre daglige og ad hoc-opgaver efter behov.

Du behøver ikke at være specialist inden for alle disse områder. Det vigtigste er, at du er villig til at lære, arbejder omhyggeligt og støtter dine kolleger i at få de daglige opgaver udført.

Hvem leder Particle Analytical ApS efter?

Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig end din indstilling og arbejdsmetode. Du kan have tidligere erfaring fra administration, kontorstøtte, kundeservice, økonomisupport eller en lignende rolle.

Particle Analytical ApS forestiller sig, at du:

• Er struktureret og opmærksom på detaljer.
• Er hjælpsom, fleksibel og serviceminded.
• Trives med både rutineopgaver og varierede ad hoc-opgaver.
• Kan håndtere flere mindre opgaver i løbet af dagen.
• Kommunikerer klart og professionelt.
• Er tryg ved at stille spørgsmål, når noget er uklart.
• Er fortrolig med Microsoft Office og villig til at lære nye systemer.
• Kommunikerer godt på engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Erfaring med generel administration, fakturering, finanssystemer eller ERP-systemer vil være en fordel, men det er ikke et krav. Den rette indstilling, fleksibilitet og villighed til at lære er lige så vigtige.

Hvad tilbyder Particle Analytical ApS?

Du vil blive en del af en venlig og samarbejdsorienteret arbejdsplads, hvor kolleger hjælper hinanden, og dit bidrag til den daglige arbejdsgang vil blive værdsat.

Particle Analytical ApS tilbyder:

• En fuldtidsstilling med base i Hørsholm.
• En varieret rolle, der kombinerer rutine- og ad hoc-opgaver.
• Uddannelse i Particle Analytical ApS' systemer og interne processer.
• Tæt samarbejde med ledelse og kolleger.
• Et internationalt arbejdsmiljø.
• En uformel kultur med korte kommunikationsveje.

Interesseret?

Send venligst dit CV og en kort ansøgning, der forklarer, hvorfor denne varierede supportrolle appellerer til dig.

Ansøgninger vil blive gennemgået løbende, og stillingen vil blive besat, når Particle Analytical ApS har fundet den rette kandidat. Den foretrukne startdato er snarest muligt, selvom Particle Analytical ApS gerne venter på den rette person.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, bedes du kontakte Business Director Fozia Jabeen Shah på +45 27 52 84 47.

Particle Analytical ApS byder ansøgere velkommen uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.

Particle Analytical ApS ser frem til at byde den rette kandidat velkommen til Particle Analytical ApS' team i Hørsholm.