Vil du have en alsidig rolle med stort ansvar og fremragende udviklingsmuligheder?
Hvis du har receptionist erfaring fra et internationalt miljø og en "can-do" indstilling til at håndtere en bred vifte af opgaver, kunne dette være præcis den mulighed, du har ventet på. Hos Gubra A/S opleves en hidtil uset succes og vækst. Som et resultat udvikler Gubra A/S' organisation sig konstant og skaber spændende udviklingsmuligheder for alle – inklusive dig – så længe nye udfordringer omfavnes med et åbent sind.
I denne nyoprettede rolle vil du blive hjertet af Gubra A/S' nyrenoverede domicil for biotek og koncernfunktioner, smukt beliggende i Hørsholms skovomgivelser.
Reception, ledelsesstøtte – og meget mere
Som receptionist hos Gubra A/S' nye domicil vil du være det første kontaktpunkt for besøgende og spille en vigtig rolle i at skabe et indbydende og professionelt miljø. Du vil også modtage og koordinere indgående leverancer og sikre, at tidsfølsomme eller temperaturfølsomme varer håndteres korrekt og når de relevante teams omgående.
Du vil også støtte Gubra A/S' CEO's personlige assistent og andre medlemmer af den øverste ledelse med kalenderstyring, rejsearrangementer og andre administrative opgaver. Derudover vil du støtte Gubra A/S' Facility Management-team og dine kolleger i People & Culture med en række administrative opgaver, intranetopdateringer og andre daglige aktiviteter – i alt ca. 25% af din tid.
Efterhånden som du vokser i rollen, får du mulighed for at påtage dig yderligere ansvar og spændende nye opgaver, der understøtter din løbende faglige udvikling. Dine primære ansvarsområder vil omfatte:
- Velkomst og registrering af gæster, håndtering af leverancer og sikring af, at receptionen og mødeområderne er ryddelige, professionelle og indbydende.
- Besvarelse og viderestilling af telefonopkald og e-mails.
- Understøttelse af møde- og kontoradministration, herunder booking af lokaler og indkøb af kontorartikler.
- Assistance med mødeforberedelse, rejsearrangementer og relaterede administrative opgaver.
- Administrativ support til Facility Management-teamet.
- Vedligeholdelse og opdatering af indhold på virksomhedens intranet.
- Understøttelse af onboarding af nye kolleger og bidrag til et godt arbejdsmiljø.
