Som Project Coordinator hos 21-5 A/S får man mulighed for at være med til at bringe virksomhedens ferieboliger helt i mål.
Virksomheden
21-5 A/S er en succesfuld, danskejet virksomhed med stor international kontakt. 21-5 A/S har udviklet et unikt og innovativt koncept, hvor 21 danske familier deler ejerskab af 5 ferieboliger i udlandet. 21-5 A/S håndterer al administration og køb af boligerne, så familierne kan fokusere på at nyde deres hjem.
Teamet på omkring 96 dygtige og engagerede medarbejdere arbejder fra Hørsholm. 21-5 A/S sætter pris på virksomhedens succes og kundernes tillid. Som et dedikeret team hjælper medarbejderne hinanden til at nå de fælles mål.
Interesserede kan se mere på www.21-5.dk.
En kort præsentation af virksomhedens produkt kan ses her: vimeo.com/video/593145472.
Rollen
Som Project Coordinator i Property Development får man en central rolle i den sidste del af virksomhedens bygge- og renoveringsprojekter, hvor boligen skal bringes sikkert fra byggeprojekt til færdig og driftbar feriebolig.
Project Coordinatoren tager projektet videre fra 21-5 A/S's Construction Manager og får ansvar for at koordinere den sidste del frem mod overdragelse til drift. Dette indebærer at skabe overblik over udestående arbejder, gennemgå kvalitet og finish og følge op på det, der mangler. Desuden skal stillingen sikre, at de praktiske, tekniske og dokumentationsmæssige forhold omkring boligen kommer helt på plads.
Stillingens opgave er dermed ikke alene at registrere og dokumentere boligen, men at få den helt i mål – gennemgået, færdiggjort, dokumenteret og gjort klar til den efterfølgende drift.
Project Coordinatoren arbejder derfor både med selve boligen, dens tekniske installationer, de udestående arbejder, dokumentationen omkring den og de aftaler, der skal være på plads, når boligen overgår til drift.
Rollen veksler mellem arbejde fra 21-5 A/S's kontor i Hørsholm og ’klargøringsture’ til virksomhedens destinationer. Klargøringsturene kræver grundig forberedelse hjemmefra. Inden afrejse sørger den ansatte for, at systemer, grunddata og relevant dokumentation er klargjort med den nødvendige information og registreringsstruktur. Dette sikrer, at arbejdet på destinationen kan foregå struktureret og effektivt, og at tiden i boligen bruges på det, der kræver fysisk tilstedeværelse.
På destinationerne gennemgår, registrerer og dokumenterer den ansatte boligen og følger op på de forhold, der skal bringes på plads. Hjemme fortsætter arbejdet med koordinering, opfølgning, dokumentation og etablering af de nødvendige drifts- og serviceaftaler. Det er en rolle for den, der både kan lide at komme ud, hvor tingene sker, og som synes, at det er vigtigt at få arbejdet bagefter rundet ordentligt af i systemerne.
Forståelse for boligens tekniske installationer
En væsentlig del af rollen handler om boligens tekniske installationer. Det kan f.eks. være:
- aircondition og varmestyring
- pool- og spateknik
- el, relæer og styringer
- porte og adgangssystemer
- alarm- og sikkerhedssystemer
- vand, pumper og andre tekniske installationer
Den ansatte skal ikke være tekniker eller specialist inden for disse områder. Det er dog vigtigt, at vedkommende er nysgerrig på teknik og har lyst til at forstå, hvordan tingene fungerer i de forskellige boliger og på forskellige destinationer.
21-5 A/S leder efter en person, der bliver nysgerrig, når vedkommende står foran et teknikrum: Hvad er det? Hvordan fungerer det? Hvordan betjenes det? Hvem servicerer det? Hvilken dokumentation mangler virksomheden? Og hvad skal der til, for at virksomhedens kolleger efterfølgende kan drifte boligen ordentligt?
Stillingens primære opgaver
- koordinere den samlede klargøring af boligen frem mod overdragelse til drift
- koordinere og følge op på udestående arbejder efter bygge- eller renoveringsprojektet og sikre, at de bliver bragt helt til afslutning
- forberede ’klargøringsture’ grundigt ved på forhånd at sikre, at relevante systemer er opdateret og klargjort med den nødvendige information, dokumentation og registreringsstruktur, så tiden på destinationen kan udnyttes så effektivt som muligt
- gennemgå boligen med fokus på kvalitet, finish og færdiggørelse, identificere og registrere fejl og mangler samt relevante bygningsmæssige og tekniske forhold
- registrere og dokumentere boligen og dens installationer i virksomhedens systemer
- indsamle, strukturere og arkivere dokumentation fra entreprenører, håndværkere og leverandører
- sætte sig ind i boligens tekniske installationer og sikre relevant information om betjening, vedligehold og service
- identificere behov for drifts- og serviceaftaler og sikre, at disse bliver etableret
- koordinere med leverandører, håndværkere og kolleger på tværs af 21-5 A/S
- følge op på åbne punkter, aftaler og deadlines
- bidrage til kvalitetssikring og sikre, at konstaterede fejl og mangler overdrages tydeligt til videre opfølgning
- sikre, at information og dokumentation er korrekt placeret og tilgængelig i de relevante systemer
- sikre en struktureret overgang fra byggeprojekt til den efterfølgende drift
Dokumentation er en væsentlig del af jobbet
Der er meget dokumentation i rollen, og dele af arbejdet er repetitivt.
For 21-5 A/S er dokumentation imidlertid ikke noget, der kommer bagefter, hvis der bliver tid. Det er en del af selve leverancen.
Den ansatte skal derfor trives med at følge op, registrere, kontrollere og arkivere – også når det betyder, at den samme arbejdsgang skal gennemføres for mange installationer eller på tværs af flere boliger.
21-5 A/S leder efter en person, der har det godt med princippet om, at en opgave ikke er færdig, før den også er dokumenteret og placeret det rigtige sted.
Da en stor del af virksomhedens samarbejde foregår internationalt, er gode engelskkundskaber en forudsætning. Andre sprog, f.eks. fransk eller spansk, er en fordel, men ikke et krav.
Rejseaktivitet
Rejser er en reel og nødvendig del af Coordinator-rollen.
En ’klargøringstur’ kan vare op til ca. fem dage ad gangen, og rejseaktiviteten vil variere. I nogle perioder kan flere rejser ligge relativt tæt.
Det er derfor vigtigt, at vedkommende både har lyst og praktisk mulighed for en arbejdsform, hvor rejseaktiviteten i perioder fylder.
Hvem forestiller 21-5 A/S sig, at den ideelle kandidat er?
Den uddannelsesmæssige baggrund kan være forskellig. Man kan f.eks. være byggekoordinator, bygningskonstruktør eller have en anden relevant byggefaglig eller teknisk baggrund.
Det vigtigste er kombinationen af struktur, teknisk nysgerrighed og eksekveringskraft.
- er meget struktureret og god til at bevare overblikket
- har blik for kvalitet og finish og interesse for bygninger og tekniske installationer
- har lyst til at lære nyt og forstå, hvordan ting fungerer
- arbejder systematisk og grundigt med dokumentation
- følger op og får opgaver helt afsluttet
- kan håndtere mange parallelle opgaver uden at miste detaljen
- kommunikerer klart og professionelt med både kolleger, håndværkere og leverandører
- er hjemmevant i digitale systemer og hurtigt lærer nye
- trives med både selvstændigt arbejde og et tæt samarbejde i et mindre team
- har lyst og mulighed for den rejseaktivitet, der følger med rollen
21-5 A/S tilbyder
21-5 A/S tilbyder fast løn og pension. Stillingen er en alsidig rolle, hvor man får mulighed for at præge sin egen hverdag.
Virksomheden er en uformel arbejdsplads, hvor der er plads til mennesker, og hvor virksomheden sætter respekt og gode menneskelige værdier højt. Hverdagen er varieret, og tingene går stærkt, men der er også tid til at have det sjovt.
Kandidaten vil blive en del af et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og en stærk holdånd.
Der er tale om en energisk arbejdsplads med kompetente kollegaer. Virksomheden har desuden fokus på samarbejde, tillid og kvalitet.
Ansøgning:
Interesserede kandidater bedes vedhæfte ansøgning, CV og et vellignende billede. Ved spørgsmål kan der skrives til info@21-5.dk, og e-mailen bedes mærket ”Project Coordinator”.
21-5 A/S indkalder løbende kandidater til samtale. Tiltrædelse sker efter aftale.
